План работы, отчеты о результатах выполнения планов

№

п/п

Наименование мероприятий

Дата

подготовки

(проведения)

Ответственный

за подготовку

(проведение)

1. Подготовить вопросы для рассмотрения на заседаниях Городской Думы

1.1.

О внесении изменения в Положение об Управлении по труду и социальной защите населения Администрации города Губкинского, утвержденное решением Городской Думы от 27 декабря 2005 года №24

январь

главный специалист по правовой работе

1.2.

О внесении изменения в решение Городской Думы «О порядке назначения, перерасчета и выплаты пенсии за выслугу лет лицам, замещающим должности муниципальной службы города Губкинского», утвержденное решением Городской Думы от 24 декабря 2009 года №469

январь

главный специалист по правовой работе

2. Рассмотреть вопросы на заседаниях коллегии Администрации города

2.1.

Вынесение вопросов на рассмотрение не планируется

3. Рассмотреть вопросы на совещаниях с участием Главы города

3.1.

Вынесение вопросов на рассмотрение не планируется

4. Рассмотреть вопросы на совещаниях с участием заместителя главы Администрации города по социальным вопросам

4.1.

Доклад о реализации муниципальных программ «Доступная среда на 2014-2021 годы» и «Социальная поддержка граждан на 2014-2021 годы» за 2018 год

январь - февраль

начальник управления,

заместители начальника управления

4.2.

Участие в организации мероприятий, посвященных памятным датам истории:

начальник управления,

заместители начальника управления,

- День пожилых людей

сентябрь

- День инвалидов

ноябрь

4.3.

Вопросы, выносимые на рассмотрение координационного совета по делам инвалидов в муниципальном образовании город Губкинский:

- реализация Плана мероприятий («дорожная карта») по повышению значений показателей доступности для инвалидов объектов и услуг в муниципальном образовании город Губкинский;

ежеквартально

начальник управления

заместитель начальника управления

4.4.

Вопросы, выносимые на рассмотрение межведомственной комиссии по охране труда

февраль, май, октябрь, ноябрь

(в соответствии с утвержденным планом)

начальник управления

5. Подготовить проекты муниципальных правовых актов Администрации города

5.1.

О признании утратившими силу, некоторых постановлений Администрации города Губкинского изданных в 2018 году в сфере социальной защиты населения

январь

заместители начальника управления,

главный специалист по правовой работе

5.2.

О признании утратившими силу, некоторых распоряжений Администрации города Губкинского, изданных в 2018 году в сфере социальной защиты населения

январь

заместители начальника управления

главный специалист по правовой работе

5.3.

О проведении месяца по охране труда, посвященного Всемирному дню охраны труда.

март

заместитель начальника управления

ведущий специалист

5.4.

Об организации и проведении мероприятий, посвященных памятным датам истории России:

-День пожилых людей

- День инвалидов

сентябрь

октябрь

заместитель начальника управления

начальник отдела

5.5.

О внесении изменений в постановление Администрации города Губкинского от 14.11.2013 года №2775 «Об утверждении муниципальной программы «Социальная поддержка граждан на 2014 – 2021 годы».

в течение года

по мере необходимости

заместитель начальника

начальники отделов

5.6.

О назначении, перерасчете пенсии за выслугу лет муниципальным служащим

в течение года (при обращении муниципальных служащих)

начальник отдела

5.7.

Об установлении опеки, попечительства, патронажа над совершеннолетними гражданами

в течение года (при выявлении граждан нуждающихся в опеке, попечительстве, патронаже)

главный специалист

6. Подготовить и провести (общие мероприятия: семинары, совещания, заседания комиссий, выставки, конкурсы, праздничные мероприятия, соревнования и т.д.)

6.1.

Заседание межведомственной комиссии по охране труда

февраль, май, октябрь, ноябрь

(в соответствии

с планом работы комиссии)

заместитель начальника управления,

ведущий специалист

6.2.

Заседание Координационного Совета по делам инвалидов в муниципальном образовании город Губкинский

ежеквартально

начальник управления,

заместитель начальника управления,

главный специалист

6.3

Заседание межведомственной комиссии по вопросам реабилитации/абилитации инвалидов

2 раза в год

начальник управления

7. Общегородские мероприятия

7.1.

Проведение I этапа окружного конкурса на лучшее состояние условий и охраны труда в организациях города муниципального образования в Ямало-Ненецком автономном округе

март - июнь

начальник управления,

заместитель начальника управления,

ведущий специалист

7.2.

Реализация проекта «Месяц охраны труда на территории муниципального образования города Губкинского»

апрель

начальник управления,

заместитель начальника управления,

ведущий специалист, руководители организаций

7.3.

Участие в организации и проведении мероприятий посвященных:

- Дню Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов

- Дню памяти и скорби

- Дню пожилых людей

-Дню инвалидов

май

июнь

сентябрь

октябрь

начальник управления,

заместитель начальника управления,

начальники отделов,

специалисты

7.4.

Взаимодействие с общественными организациями инвалидов, ветеранов войны, труда и вооруженных сил в части организации и проведения общегородских мероприятий

в течение года

начальник управления,

заместители начальника

управления

7.5.

Встреча с собраниями граждан по вопросам предоставления социальной поддержки

ежеквартально

начальник управления,

заместитель начальника управления,

начальник отдела,

8. Административно - хозяйственная деятельность

8.1.

Организация деятельности, подготовка отчетности (еженедельной, ежемесячных, квартальных), анализ и контроль выполнения задач, возложенных на Управление.

в течение года,

в сроки установленные законодательством

начальник управления,

заместители начальника управления,

начальники отделов,

главные специалисты

8.2.

Организация справочно-информационной работы по законодательству, систематизированный учет и хранение действующих нормативных актов.

в течение года

начальник управления, заместители начальника управления,

начальники отделов,

главные специалисты

8.3.

Повышение уровня образования:

- участие в семинарах, совещаниях;

- обучение на курсах повышения квалификации;

- тех. учеба по изучению действующего законодательства;

- повышение проф. уровня (самообразование)

в течение года по приглашению

март - декабрь

еженедельно, согласно графикам

начальник управления, заместители начальника управления,

начальники отделов,

все работники

управления

8.4.

Организация работы с кадрами

в течение года

начальник управления, заместители начальника управления,

ведущий специалист

8.5.

Подготовка документов:

- по пенсионному страхованию;

-для назначения пенсий работникам управления

по мере необходимости

главный специалист, ведущий специалист

8.6.

Организация работы по профилактике коррупционных правонарушений

ежеквартально

начальник управления, заместители начальника управления,

ведущий специалист

8.7.

Осуществление проверки правильности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, предоставляемых муниципальными служащими и их сверки

март-апрель

ведущий специалист

8.8.

Организация работа с архивными документами.

Подготовка документов к сдаче в муниципальный архив.

в течение года

в соответствии с муниципальным правовым актом

начальник отдела,

ведущий специалист,

инспектор-

делопроизводитель

8.9.

Осуществление внутреннего финансового аудита

4 квартал

заместители начальника управления

главный специалист по правовой работе

8.10.

Проведение мероприятий по обеспечению первичных мер пожарной безопасности, ГО и ЧС и предоставление отчетности;

Приобретение (замена, перезарядка, испытания) первичных средств пожаротушения. Ежегодная выборочная проверка параметров огнетушащего порошка огнетушителей порошковых. Организация и проведение инструктажей по технике безопасности с сотрудниками учреждения.

30 числа каждого месяца

ежемесячно

январь 2019 года

не реже 1 раза в полугодие

(март, сентябрь)

начальник АХО

8.11.

Осуществление контроля:

- за исправностью используемого оборудования (освещения, систем отопления и т.д.);

- за текущим обслуживанием здания, инженерных сетей, электрических устройств,

отопления;

- за качеством выполнения ремонтных работ;

- за содержанием административных и бытовых помещений в чистоте и порядке соблюдая санитарно-гигиенические требования.

в течении

рабочего дня

ежедневно

начальник АХО

8.12.

Проведение мероприятий по лабораторным испытаниям и измерению параметров электрооборудования и электроустановок (измерение сопротивления изоляции силовых кабелей мощностью до 1000 Вт, проверка соединения заземлителей с заземленными элементами, проверка устройств защитного отключения УЗО и пр.).

март

начальник АХО

8.13.

Проведение практических тренировок по эвакуации посетителей и сотрудников учреждения из здания в случае возникновения ЧС и составление отчетности (фото и видео документы)

не реже 1 раза в полугодие

( март, сентябрь)

начальник АХО

8.14.

Формирование и исполнение Перечня мероприятий по повышению значений показателей доступности для инвалидов услуг МУ «Управление по труду и социальной защите населения Администрации города Губкинского» на 2014-2030 годы

в течение года

начальник АХО

8.15.

Контроль за динамикой потребления энергоресурсов управлением.

Реализация мероприятий по Программе энергосбережения и повышения энергетической эффективности 2014-2020 гг.;

Предоставление сведений об энергосбережении за 2018 год в модуль «Информация об энергосбережении и повышении энергетической эффективности».

1 квартал

начальник АХО

8.16.

Приобретение товаров для нужд Управления, соответствующих установленным требованиям договора и нормативно-технической документации

в течение года

начальник АХО

8.17.

Подготовка актов приемки оказанных услуг, поставленного товара, выполненной работы, проведение экспертизы результатов оказанных услуг, поставленного товара, выполненной работы

в соответствии с условиями, предусмотренными муниципальным контрактом (договором)

начальник АХО

8.18.

Организация работы по обращению с отходами;

Ведение журналов движения отходов;

Ежегодное составление и сдача технической отчетности по ПНООЛР.

ежедневно,

ежеквартально,

в течение года

начальник АХО

8.19.

Проведение инвентаризации основных средств и материальных ценностей, находящихся на балансе управления

4 квартал

начальник АХО

8.20.

Реализация плана мероприятий по внешнему благоустройству объекта МУ «УТ и СЗН» мкр.10 дом 4

июнь-август

начальник АХО

8.21.

Обеспечение работой граждан, направленных на исправительные работы и контроль за выполнением поставленных задач, предоставление документальной отчетности.

Ведение табеля учета рабочего времени гражданам, направленным на отбывание наказания в виде исправительных работ по благоустройству территории, закрепленной за управлением;

в течение года

начальник АХО

8.22.

Контроль технического состояния транспортного средства Управления

в течение года

водитель

8.23.

Ведение учета показаний спидометра транспортного средства, получение горюче-смазочных материалов и учет их остатков.

ежедневно

водитель

8.24.

Поддержание производственных помещений в чистоте.

Генеральная уборка служебных помещений

ежедневно

1 раз в месяц

уборщик служебных помещений

8.25.

Выдача новогодних подарков от Главы города детям-инвалидам, детям из малоимущих семей

декабрь, январь

начальник АХО

8.26.

Организация и проведение субботников по очистке закрепленной территории от сухой травы и листвы.

в течение года,

май-сентябрь

начальник АХО

8.27.

Контроль выполнения условий контрактов, заключенных с организациями города по оказанию услуг для нужд управления, ведение журналов периодичности проверок, проведения ТО и пр.

ежедневно, по запросам

начальник АХО

9. Организация работы в сфере трудовых отношений и управления охраной труда

9.1.

Осуществление уведомительной регистрации:

- коллективных договоров и соглашений;

- коллективных трудовых споров

в течение 10 рабочих дней со дня поступления документов

заместитель начальника управления

ведущий специалист

9.2.

Содействие в урегулировании коллективных трудовых споров.

Анализ и обобщение причин возникновения коллективных трудовых споров

при возникновении споров

начальник управления,

заместитель начальника управления,

ведущий специалист

9.3.

Анализ динамики показателей социально-трудовой сферы в муниципальном образовании.

до 10 января,

до 10 июля

заместитель начальника управления

9.4.

Методическое руководство работой служб охраны труда организаций

в течение года

заместитель начальника управления

ведущий специалист

9.5.

Участие в расследовании несчастных случаев на производстве

в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации

заместитель начальника управления,

ведущий специалист

9.6.

Обеспечение деятельности работы территориальной межведомственной комиссии по охране труда

февраль, май, октябрь, ноябрь (в соответствии с планом)

заместитель начальника управления,

ведущий специалист

9.7.

Проведение мониторинга и анализа соблюдения требований охраны труда в организациях и у индивидуальных предпринимателей:

- причин несчастных случаев на производстве и случаев профессиональных заболеваний;

- обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров, специальной оценки условий труда

до 20 февраля и

до 1 августа

заместитель начальника управления,

ведущий специалист

9.8.

Проведение в установленном порядке обучения и проверку знаний по охране труда работников управления. Сбор и обработка (мониторинг) информации о работниках прошедших обучение и проверку знаний по охране труда; формирование банка данных всех аккредитованных обучающих организаций на территории муниципального образования;

- участие в комиссиях по проверке знаний работников организаций по охране труда;

- организация семинаров;

- аналитическая работа.

до 20 февраля и

до 1 августа

в течение года (по приглашению)

в течение года

в течение года

заместитель начальника управления,

ведущий специалист

9.9.

Организация и проведение мероприятий по пропаганде передового опыта по охране труда у индивидуальных предпринимателей, в организациях города:

- взаимодействие с организациями и предприятиями города;

- обобщение передового опыта по охране труда в организациях города;

- методические рекомендации по применению передового опыта по охране труда;

- реализация плана мероприятий по внедрению передового опыта

ежеквартально до 5 числа месяца, следующего за отчетным

в течение года

в течение года

в течение года

в соответствии с планом

заместитель начальника управления,

ведущий специалист

9.10.

Организация и проведение мероприятий в Месяц охраны труда на территории муниципального образования

апрель

начальник управления, заместитель начальника управления,

ведущий специалист, организации и индивидуальные предприниматели

9.11.

Реализация плана мероприятий по результатам опроса, проводимого в рамках проекта «Живем на Севере»

апрель, декабрь

начальник управления, заместитель начальника управления,

ведущий специалист

10. Социальная поддержка отдельных категорий граждан

10.1.

Обеспечение мерами социальной поддержки, предоставление государственной социальной помощи и других социальных выплат в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Ямало-Ненецкого автономного округа и НПА г. Губкинского, в том числе:

-подготовка выплатных документов в отделения связи;

- подготовка выплатных документов в кредитные учреждения.

ежедневно

ежемесячно 1 числа

ежемесячно с 1 по 5 число

начальник отдела

главные специалисты

10.2

Перерасчет и индексация социальных выплат

при наличии соответствующего НПА

начальник отдела

специалисты

10.3.

Работа с информационными системами:

ИС ОАСПН ЯНАО,

ЕГИССО,

ГИС ЖКХ,

РБД ГОВ,

ГАС Управление,

СМЭВ ЯНАО,

Портал Госуслуги,

Система «Бизнес-СМС Теле2»

ежедневно

начальник отдела

специалисты

10.4.

Проверка правильности и своевременности доставки социальных выплат через Ямало-Ненецкий филиал Почты России

4 квартал

начальник отдела

специалисты

11. Организация информационной и разъяснительной работы с населением,

рассмотрение обращений граждан

11.1.

Прием граждан

ежедневно, согласно графику

начальник отдела,

специалисты

11.2.

Информирование населения через СМИ:

-подготовка информации в газету «Губкинская неделя»;

-подготовка информации для новостного сюжета ГТРК «Вектор»;

-размещение информации на сайте Администрации города;

-размещение информации на сайте Управления;

- размещение информации в социальных сетях (Instagram, в Контакте).

Информационная работа по вопросам предоставления мер социальной поддержки, оказания государственной социальной помощи:

- с общественными организациями ветеранов и инвалидов (информационные буклеты, проведение встреч);

-информирование населения на различных площадках (трудовые коллективы города, социальная приемная)

Разработка и распространение раздаточных информационных материалов по вопросам социальной поддержки граждан в организациях города, а так же в местах массового пребывания людей.

Размещение актуальной информации на информационных стендах, расположенных в холле Управления.

по плану, согласованному со СМИ

ежедневно

по согласованию

в течение года

начальник отдела,

главный специалист

Выполнение постановления Администрации города Губкинского от 01.03.2013 №399 «О порядке определения уровня информационной открытости

органов Администрации города Губкинского», постановлений КДНиЗП.

Внесение сведений в АИС о семьях «группы особого внимания», формирование отчетности.

в сроки, установленные МПА, документами

КДН и ЗП.

начальник отдела,

специалисты

11.5.

Участие в работе в качестве операторов в Едином консультационном центре социальной защиты Ямала.

по установленному графику департаментом социальной защиты населения ЯНАО

главные специалисты

11.8.

Регистрация и подтверждение личностей на портале государственных и муниципальных услуг. Прием поступивших заявлений.

Организация мобильного пункта регистрации и подтверждения личностей на портале государственных и муниципальных услуг.

в течение года

начальник отдела, специалисты

11.9.

Организация техучебы сотрудников Многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг города Губкинского

в течение года

начальник отдела

11.10.

Организация работы по оздоровлению отдельных категорий граждан.

в соответствии с НПА

начальник отдела,

главный специалист

11.11.

Обеспечение инвалидов, техническими средствами реабилитации, не входящими в федеральный перечень.

в течение года

начальник отдела,

главный специалист

12. Организация работы по опеке и попечительству над совершеннолетними гражданами

12.1.

Выявление лиц, нуждающихся в установлении над ними опеки, участие при рассмотрении  судом дел, связанных с признанием недееспособным гражданина или ограниченно дееспособным, установление опеки или попечительства.

в течение года, в сроки определенные законодательством

главный специалист по опеке и попечительству

12.2.

Защита прав и законных интересов подопечных, в т.ч. обеспечение сохранности их имущества. Представление интересов недееспособных граждан, в отношениях с любыми лицами, в том числе в судах.

в течение года,

в случае необходимости

главный специалист по опеке и попечительству

12.3.

Контроль обеспечения достойного уровня жизни подопечных, исполнением опекунами, попечителями возложенных на них полномочий. В случаях предусмотренных законодательством, освобождение или отстранение опекунов и попечителей от исполнения ими своих полномочий.

согласно графику плановых проверок

главный специалист по опеке и попечительству

12.4.

Выявление дееспособных граждан, которые по состоянию здоровья не могут самостоятельно осуществлять и защищать свои права и исполнять свои обязанности. Назначения им помощника и осуществление контроля исполнения помощником своих обязанностей.

в течение года,

в случае необходимости

главный специалист по опеке и попечительству

12.5.

Обеспечение сохранности имущества безвестно отсутствующих граждан

в течение года,

в случае необходимости

главный специалист по опеке и попечительству

13. Финансово-экономическая деятельность

13.1.

Формирование проекта бюджета на текущий год и плановый период с учетом финансового обеспечения, федерального и окружного законодательства, предусматривающего меры социальной поддержки населению города; составление бюджетной росписи, кассового плана, и иные мероприятия согласно законодательству.

2-4 квартал

начальник отдела,

специалисты

13.2.

Исполнение бюджета и анализ эффективности исполнения в 2019 году.

ежемесячно

начальник отдела,

специалисты

13.3.

Обеспечение социальными выплатами отдельных категорий населения.

ежемесячно

начальник отдела,

специалисты

13.4.

Контроль за целевым и эффективным использованием материальных и финансовых ресурсов Управления. Разработка мероприятий по обеспечению режима экономии и выявлению резервов. Принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей. Ведение работы по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины.

Проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей и обязательств.

ежемесячно

начальник отдела,

специалисты

13.5.

Обеспечение своевременного и правильного оформления документов; расчетов по заработной плате работникам Управления; перечисление платежей в бюджет, а также взносов с заработной платы

ежемесячно

начальник отдела,

специалисты

13.6.

Формирование и предоставление в Департамент финансов и налоговой политики Администрации города Губкинского фрагмента планового реестра расходных обязательств

до10 апреля.

начальник отдела,

специалисты

13.7.

Внесение изменений в муниципальные программы

по мере внесения изменений в бюджетную роспись

начальник отдела,

специалисты

13.8.

Составление и предоставление в департамент социальной защиты населения ЯНАО, департамент финансов и налоговой политики Администрации города Губкинского ежемесячной, квартальной и годовой бюджетной отчетности за 2018 год

в течение года

начальник отдела,

специалисты

13.9.

Осуществление функций и полномочий в соответствии с требованиями Федерального закона от 05.04.2013 года №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных услуг»

согласно плану работы контрактной службы управления.

руководитель контрактной службы, начальник отдела,

специалисты

13.10.

Исполнение соглашения о мерах по повышению эффективности использования бюджетных средств и увеличению поступлений налоговых и неналоговых доходов бюджета муниципального образования на 2019 год.

согласно постановлению Администрации города от 14.03.2018 №574

начальник отдела,

специалисты

14. Организация работы в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Управления

14.1.

Осуществление закупочной деятельности

согласно плану

контрактная служба, начальник ФЭО,

приемочная комиссия,

главный специалист по информатизации и сетевым ресурсам, ведущий специалист

14.2.

Формирование прогноза закупок

до 28 января,

до 20 июля

начальник отдела,

бухгалтер,

экономист

14.3.

Подготовка документации для проведения закупок на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Управления

не позднее чем за семь календарных дней до окончания срока подачи заявок на участие

главный специалист по правовой работе,

бухгалтер

экономист

14.4.

Заключение муниципальных контрактов (договоров), контроль их выполнения и размещения в соответствующих интернет ресурсах

согласно плану закупок, плану-графику

начальник ФЭО,

начальник АХО,

контрактная служба:

руководитель контрактной службы;

главный специалист

по правовой работе,

бухгалтер

14.5.

Внесение изменений в план закупок, в план – график на 2019 год

в течение года (при необходимости)

начальник ФЭО,

бухгалтер,

экономист

14.6.

Осуществление приемки поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, проведение экспертизы результатов оказанных услуг, поставленного товара, выполненной работы, предусмотренных муниципальным контрактом, договором

в соответствии с условиями, предусмотренными муниципальным контрактом, договором

члены приемочной комиссии

14.7.

Размещение в единой информационной системе в сфере закупок отчета об исполнении муниципального контракта и (или) о результатах отдельного этапа его исполнения.

в течение 7 рабочих дней

контрактная служба, бухгалтер

14.8.

Размещение в единой информационной системе в сфере закупок информации об изменении контракта, исполнении контракта, расторжении контракта

в течение 5 рабочих дней

контрактная служба, бухгалтер

14.9.

Формирование плана закупок, плана – графика закупок на 2020 год

4 квартал

начальник ФЭО,

экономист

14.10.

Изучение, анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения муниципальных контрактов (договоров)

по мере необходимости

главный специалист

по правовой работе

14.11.

Претензионная работа

при необходимости

главный специалист по правовой работе

15. Организация правовой работы

15.1.

Разработка совместно с профильными отделами Управления документов правового характера (проектов соглашений, договоров, дополнительных соглашений к ним и т.д.) в части предоставления мер социальной поддержки отдельным категориям граждан.

в течение года (согласно планам нормотворческой деятельности Администрации города Губкинского)

главный специалист по правовой работе

15.2.

Разработка проектов муниципальных контрактов для размещения на условиях, предусмотренных извещением об осуществлении закупки

в течение года (согласно плану-графику на 2019 год)

главный специалист

по правовой работе

15.3.

Подготовка и направление документов в суды судебной системы Российской Федерации по вопросам, отнесенным к деятельности Управления

в течение года

главный специалист

по правовой работе

15.4.

Передача (направление) исполнительных документов в подразделения службы судебных приставов для взыскания излишне выплаченных денежных средств, запросов о результатах исполнительных действий

в течение года

главный специалист

по правовой работе

15.5.

Передача (направление) жалоб в отношении органов осуществляющих принудительное исполнение судебных актов, в органы осуществляющие надзор за исполнением законов судебными приставами

в течение года

главный специалист

по правовой работе

15.6.

Разработка нормативных правовых документов муниципального образования г. Губкинский (постановлений, распоряжений, проектов решений Городской Думы, положений и т.д.), касающихся деятельности Управления

в течение года

заместители начальника управления

начальники отделов

специалисты

16. Организация работы по информатизации и сетевым ресурсам

16.1.

Анализ работы программного комплекса КИС “iSZN” в части верного назначения выплат, возможности заполнения полного объема необходимых документов для расчета размеров выплат, корректности алгоритма расчета и установления права на необходимую выплату.

в течение года

главный специалист

16.2.

Взаимодействие со специалистами отдела в части необходимых обновлений программного комплекса КИС “iSZN”, для автоматизации рабочего места специалиста по назначению выплаты в полной мере.

в течение года

главный специалист

16.3.

Взаимодействие с Департаментом социальной защиты населения ЯНАО и разработчиками программного комплекса ЗАО “Итес” в части исправления выявленных в программе ошибок и недоработок, а так же обоснованных предложений по изменению и дополнению КИС “iSZN”

в течение года

главный специалист

16.4.

Обеспечение оргтехникой отделы Управления и работа по ее установке, настройке, функционированию, программному обеспечению, системному сопровождению парка вычислительной техники.

в течение года

главный специалист

16.5.

Организация работы по своевременному обеспечению комплектующих и расходных материалов к компьютерной и оргтехнике.

в течение года

главный специалист

16.6.

Обеспечение работоспособности Системы межведомственного и электронного документооборота (СМЭВ), Взаимодействие со специалистами Управления в части необходимых обновлений программного комплекса ППУ, оказание помощи работникам при составлении межведомственных запросов в системе

в течение года

главный специалист

16.7.

Обеспечение работоспособности программного комплекса «iSZN», инсталляция новых версий программы.

в течение года

главный специалист совместно с программистами ООО “Итес”

16.8.

Обеспечение работоспособности системы ГИС ГМП

в течение года

главный специалист

16.10.

Обеспечение работоспособности программного комплекса АИС “Социальная защита”, помощь специалистам по работе в программе

в течение года

главный специалист

16.11.

Оказание помощи работникам Управления в освоении работы на ПЭВМ.

в течение года

главный специалист

16.12.

Организация своевременного ремонта оргтехники и замены вышедших из строя частей.

в течение года

главный специалист

16.13.

Антивирусное обслуживание персональных компьютеров.

в течение года

главный специалист

16.14.

Обеспечение работоспособности справочной правовой сетевой системы «Консультант плюс». Установка обновлений данной программы

в течение года

главный специалист совместно со специалистами ООО “Автоматизация бизнеса”

16.15.

Установка программ бухгалтерской отчетности в финансово-экономический отдел

в течение года

главный специалист

16.16.

Обеспечение работоспособности локальной сети и серверов Управления

в течение года

главный специалист

16.17.

Взаимодействие с Департаментом социальной защиты ЯНАО по информационному обмену данными, переданными из ПФР, Органов ЗАГС, Центра занятости населения.

ежемесячно

главный специалист

16.18.

Обеспечение работоспособности системы СУФД Веб

в течение года

главный специалист совместно со специалистами УФК по г. Губкинский

16.19

Взаимодействие с Департаментом социальной защиты населения в части обмена загрузками и выгрузками из КИС “iSZN”

в течение года

главный специалист

16.20.

Проведение мероприятий, направленных на предоставление муниципальных и государственных услуг в электронном виде. Работа на портале государственных и муниципальных услуг.

в течение года

главный специалист

16.21.

Обеспечение защиты информации при организации обмена данными между Департаментом социальной защитеs населения и органами социальной защиты

в течение года

главный специалист совместно с ДСЗН ЯНАО.

16.22.

Поддержка сайта Управления в актуальном состоянии, обновление информации и данных, содержащихся на сайте.

в течение года

главный специалист

16.23.

Установка, настройка и обеспечение работоспособности средств технической защиты информации.

в течение года

главный специалист

16.24.

Взаимодействие со специалистами при работе на портале госзакупок zakupki.gov.ru и площадке rts-tender.ru.

в течение года

главные специалисты

16.25

Поддержание работоспособности системы подтверждения личности граждан в ЕСИА

в течение года

главные специалисты

16.26.

Осуществление мероприятий по защите персональных данных граждан, состоящих на учете в Управлении, работников Управления:

- разработка и утверждение документации о работе с персональными данными и их защите;

- инвентаризация информационных систем, обрабатывающих персональные данные;

- документальное регламентирование работы с персональными данными;

- классификация информационных систем персональных данных;

- установка и ввод в эксплуатацию средств защиты информации в соответствии с эксплуатационной и технической документацией;

- эксплуатация информационной системы персональных данных, мониторинг, выявление и реагирование на инциденты информационной безопасности

в течение года

главный специалист

совместно с инженерами по защите информации ГЦИТ “Цитадель”

16.27.

Внедрение и обеспечение работоспособности электронного документооборота АИС “Бюджет” с Департаментом финансов и налоговой политики города Губкинского

в течение года

главный специалист

совместно с ГЦИТ “Цитадель”, и отделом автоматизации Департамента финансов и налоговой политики

16.28.

Обеспечение работоспособности Электронных подписей сотрудников Управления, своевременная замена вышедших и строя ЭП, уничтожение и выведение из работы утративших силу электронных подписей.

в течение года

главный специалист

16.29.

Внедрение и поддержание в рабочем состоянии системы электронного документооборота в системе Сбербанк Бизнес Онлайн.

в течение года

главный специалист

совместно со специалистами Отделения Сбербанка России в городе Губкинский

16.30.

Поддержание в рабочем состоянии системы электронного документооборота и проведения платежей в системе Запсибкомбанка.

главный специалист

16.31.

Поддержание в рабочем состоянии системы электронного документооборота Lotus Notes.

в течение года

главный специалист

совместно с инженерами ГЦИТ “Цитадель”

16.32.

Участие в выездных мероприятиях по консультированию граждан в части получения государственных услуг в электронной форме через портал ЕСИА

в течение года

главный специалист

совместно с Управлением информационных технологий и связи Администрации города Губкинского

16.33.

Работа на портале “Доступная среда”, обеспечение корректного заполнения паспортов доступности объектов города

в течение года

главные специалисты